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    图书馆业务工作细则
    发布时间:2021-03-17  点击量:142

    一、馆藏图书剔除办法

    为优化图书馆馆藏质量,提高馆藏利用率,方便读者,特制定本剔除办法。

        1、图书馆必须剔除内容反动、不健康书刊。

    2、剔除破损严重的书刊。

    3、剔除内容陈旧过时或复本量超过标准的书刊。

    4、剔除非本馆收藏范围,利用率极低的书刊。

    5、剔除手续:

    ①书刊流通人员提出剔除建议,列出剔除清单,报备馆长处,以备查阅。

    ②凡剔除书刊均在其封面加盖注销图章,按类打捆转入下架书库。

    ③凡剔除书刊必须标注注销财产登记号并进行注销。

     

    二、图书期刊分编加工规则

    本馆图书文献分类使用《中国图书馆分类法》(第五版)进行分类。

    验收、登录

    1、与进书清单核对种、册数。

    2、上总登记账。

    3、盖馆藏章、贴条形码交至分类员。

    4、捐赠图书盖捐赠馆藏章。

    ㈡分类

    1、依据《中图法》(第五版)及本馆图书分类标引进行分类。

    2、将分类号用铅笔写在书名页右上角。

    3、给种次号(种次号自动生成)

    4、专科辞典依其内容各入其类。

    5、多卷书以集中处理为主,丛书以分散处理为主,但一次到馆的根据本馆的藏书特点,能够收集齐全的应集中处理。

    6、查重。利用微机进行查重,发现问题立即改正,并做好记录。

    ㈢编目

    1、按照《中文图书机读目录格式》进行著录。

    2、按照该种书的索书号粘贴书标。

    3、书标贴在书脊最底端;条形码分别贴在书名页和封底两页上端明显位置,不得遮盖图书重要内容,条形码四边与图书四边平行;磁条贴在第20页离书脊最近处,不得影响图书内容;馆藏章盖在书名页中间位置,不能遮挡该书信息内容。

    4、期刊半年装订一次。现刊阅览室负责人将期刊整理下架,组织人员装订录入加工。将期刊名、期数、分类号、条形码打印粘贴在书脊,书标与条形码的粘贴与图书相同。

    ㈣图书文献的移交

    图书馆所有图书文献从一个库转移至另一库或更换管理人员都要做好的详细的交接手续并保存好。

    1、加工注录完毕的新购进图书、捐赠图书移交至外借部,交接双方按照书目清单对照,并在清单上签字。

    2、原有图书文献期刊从一个库移至另一库或书库管理人员更换,列出清单,以清单为据,交接双方进行签字。

    3、期刊装订完毕,移交过刊库负责人员,并由交接双方签字。保管好已签字的清单,做好财产账。

    4、将移交的图书按分类号、书名、书价、条形码号等项打印出清单。

     

    三、遗失、污损图书文献赔偿办法

    图书馆各类书刊资料均为文献馆藏体系不可分割的一部分,宝贵财产,为避免书刊损坏、丢失,特制定本办法:

    1、所借图书如有损坏或遗失时,可购同版本或该书新版本进行赔偿。赔偿的图书必须完好、无污损。挂失前后的逾期,按图书借阅规则的有关条款处理。

    2、遗失或损坏的图书在购不到同版本或该书新版本时,按下列规定赔偿:

    ⑴2000年后出版的:按原价×2倍赔偿;

    ⑵1991年至2000年出版的:按原价×3倍赔偿;
    ⑶1980年至1990年出版的:按原价×10倍赔偿
    ⑷1980年前出版的:按原价×20倍赔偿。

    3、遗失或损坏多卷集整部图书中的1册,而不能单册零购者,按整部图书总价格赔偿。

    4、丢失现刊、过刊合订本赔偿标准

    年出版的期刊,丢失一期按单价的两倍赔款。丢失过刊合订本按该合订本总价的两倍赔偿。

    5、已赔偿的书刊若在赔款后三个月内找回,并完无损,归还后可办理退款手续。超过三个月不予退款。

    6、凡属偷窃行为者,按所窃书刊原价格的10倍处罚。对偷窃珍贵图书者加倍处罚。

    7、对损坏或偷窃图书者,除需照章赔偿外,酌情给予通报批评、停止借阅权限,或上报学给予纪律处分。

    8、图书馆工作人员本着教育为主,保护书籍的态度出发,合理处罚,赔偿钱款按规定上交学院有关部门。

     

    四、图书采购工作细则

         1、根据学院专业设置、学科建设、教学科研及本馆藏书特色、馆藏需求及学院整体发展方向,进行图书文献的采购工作。

    2、采购工作必须以调查研究为基础。采购工作人员熟悉馆藏,充分了解馆藏图书的使用情况,了解学院专业设置及学科调整更新情况,掌握出版动态等。在此基础上进行采购。

    3、查重。采购工作人员在计算机及各书库进行查重,避免重复购入。

    4、预定目录。文献采购人员征求各系部专家教授及各科教师索要订购文献计划,在预定目录单上筛选打勾进行初选。

    5、馆领导审核复选。

    6、根据需要每种图书采购复本量为3--5册。

     

    五、藏书原则及范围

    根据学院专业设置、学科建设、教学科研和学院整体发展方向及师生需求,突出专业特色、地方特色与民族特色,注重文献的收藏价值与使用性为学院图书藏书原则。藏书范围:

    1、全面系统地收藏马列毛邓及伟人著作,宣传解读党和国家方针政策法令的政治类文献。

    2、以艺术类为主的各专业教学科研用图书。包括声乐、器乐、舞蹈、美术、播音主持、艺术创作、广告设计、计算机等等。

    3、以马列毛邓、哲学政治、文学艺术为主的各类蒙文图书。

    4、古今中外文学名著及适合师生阅读的各类经典文献著作。

    5、教学科研用各类参考用书、工具书、考试用书。

    6、与学院教学科研相关的学术性较高的社会科学类名家作品。

    7、本校师生出版的专著。

    8、拥有收藏价值的地方文献。

    9、收藏学院教学科研所需的非印刷品。包括“超星”“知网”在内的国内知名出版商出版的数据库,并逐年增加。

     

    六、计算机系统数据备份规则

    计算机数据 信息备份是预防数据信息遭受意外损坏、丢失,保障国家财产不受损失的重要措施,是保证计算机管理系统安全、正常运行的关键。

    1、对计算机操作系统、网络操作系统及图书馆图书管理集成系统的每个数据库,都要用硬盘备份。如以文献整体为揭示对象的书目数据库和以文献各部分为揭示对象的书目数据库等。

    2、各种软、硬件的安装盘,由技术部负责人妥善保管。

    3、对原版或备份后的文件、磁盘,都要设置只读状态。要求文献数据库必须坚持标准化,规范化。

    4、对图书馆管理系统,设置映像备份服务。每日做映像跟踪备份。每月做一次系统的大备份,在计算机和备份活动硬盘中各有一份。每学期末做一次系统总备份。备份文件统一存放在机房或技术部管理。

    5、上述备份由技术部完成,对备份情况半个月进行检查一次,发现漏洞,要及时处理,并上报馆领导。

    6、突发事故和突然断电后,各计算机端口值班人员要立即通知技术部和馆领导,技术部接到通知后要及时处理,防止数据损失和丢失。储备备份的硬盘软盘要和运行该数据的计算机分室存放,妥善保管。存放地点要防磁、防水、防火、防盗。

     

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